1с умная логистика. Умная логистика

Сегодня настраивал одну программу, довольно интересной показалась, как минимум её пользователи хвалили её весьма. Хочу рассказать про неё, а вдруг кому пригодится, люблю такие полезные и умные программы для малого и среднего бизнеса.

Итак, сфера применения программы — логистика и сфера грузоперевозок. Ещё точнее — само название всё объясняет: это Умная Логистика (b2b-logist.com ) — оптимизация и автоматизация грузоперевозок, которая позволяет больше зарабатывать, экономя при этом, прежде всего на людях.

Говоря более конкретно — это программа на базе 1С, которая помогает руководителям транспортных компаний автоматизировать свой бизнес грузоперевозок, отслеживать эффективность работы менеджеров: кто создаёт больше перевозок, кто быстрее закрывает заявки, кто приносит больше прибыли по факту, а также оперативно контролировать прибыль и расход компании, чтобы принимать стратегические решения по управлению бизнесом. Вообще просто супер для руководства — настоящий «жезл силы» для современного эффективного менеджера в области логистики!

Отзыв про «Умная логистика» для экспедиторов

Здесь есть интеграция с суперпопулярной в наших краях 1С — это только огромный плюс, всё выглядит красиво и очень практично. Вообще хочу сказать, что контроль в бизнесе — это самая важная его часть, особенно за персоналом.

Короче говоря, тех, кого интересует умная логистика и контроль за перевозками-грузами, оптимизация и автоматизация грузоперевозок, отслеживания эффективности работы персонала, а также возможность значительно расширить именно в сфере логистики возможности вашей базовой 1С — советую попробовать https://b2b-logist.com/ , это идеальное решение для экспедиторов. Это безупречно точный бухгалтерский учёт, учёт эффективности работы персонала, финансовый и управленческий учёт...

Умная Логистика - программа, которая объединяет работу руководителей, менеджеров и бухгалтеров транспортных компаний. В ней вы можете вести учет компании, создавать заявки на перевозки и даже искать грузы и машины.

В этом письме мы хотим подробнее познакомить вас, какие основные функции есть в Умной Логистике, которые помогут в работе вам и вашим сотрудникам.

Решение для директора транспортной компании:

Отчет по задолженности
Показывает динамику оплаты заказчиков и перевозчикам и помогает узнать, почему возникла просрочка, и когда поступит оплата.
Отчет по движению денежных средств
Отчет позволяет увидеть начальный остаток, приход, расход и конечный остаток по контрагентам, что помогает отследить итоговую прибыль по каждой заявке на перевозку.
Разделение доступов сотрудников к клиентской базе
В Умной Логистике можно разделить доступы к клиентской базе, чтобы у каждого менеджера был доступ только к своим клиентам.
Умный калькулятор рентабельности перевозки
Калькулятор, который учитывает все основные затраты компании, что позволяет увидеть настоящую прибыль по перевозке и помогает быстро принять решение, какую цену назначить заказчику и перевозчику.
Отчет по прибыли компании
Позволяет вести оперативный контроль финансового состояния компании. Если у Вашей компании есть несколько организаций, одна с НДС, другая без НДС, то очень удобно понимать от какой организации Вы получаете больше прибыли.

Облегчит работу менеджера транспортной компании:

Поиск машин по постоянным перевозчикам и по датам разгрузки
Прямо в программе вы можете найти свободного перевозчика среди собственных клиентов или по датам разгрузки среди клиентов Умной Логистики.
Автоматическое напоминание о возврате ТТН
Умная Логистика автоматически напоминает водителям о своевременном возврате ТН, тем самым позволяет быстрее передать оригиналы заказчику и получить оплату за перевозку.
Отчет по машинам в пути
Отчет по машинам в пути показывает все перевозки, которые нужно контролировать (где находится машина: в пути или грузится).
Готовая форма создания заявки на перевозку
Выставляйте счета прямо из заявки, прикрепляйте к заявке документы по перевозке. Нажатием одной кнопки сформируйте исходящие и входящие документы, которые можно сразу распечатать или отправить по электронной почте.

Что важно для оперативного контроля бухгалтера:

Выгрузка отчетных документов в 1С:Бухгалтерию
Информацию о полученных актах. счетах и счетах-фактурах можно выгрузить в 1 клик и загрузить в в 1С: Бухгалтерию 3.0
Бухгалтерский и оперативный акт сверки
Незаменимый инструмент для бухгалтера, который позволяет быстро сравнить данные по перевозкам и оплатам с контрагентами на предмет возникновения ошибок.
Автоматический расчет заработной платы
Создайте настройку по заработной плате на каждого сотрудника компании, определите правила начисления и удержания и формируйте ведомость на выдачу зарплаты сотрудников прямо из программы.
Выставление счетов из заявки
В Умной Логистике сопроводительные документы (акт, счет, счет-фактура) прикрепляются к отдельной заявке.

Отраслевое решение "1С:Предприятие 8. TMS Логистика. Управление перевозками" предназначено для компаний, которые в процессе осуществления своей деятельности необходимо решение задач транспортной логистики. Такие задачи включают в себя, помимо прочего, необходимость сопряженности участников транспортного логистического процесса в следующих областях:

техническая сопряженность – требуется согласованность параметров различных типов транспортных средств в цепочке перевозки;
технологическая сопряженность – применение единой технологии транспортировки, адаптированной для всех видов транспорта, который задействован в цепочке перевозки;
экономическая сопряженность – общая технология построения тарифной системы в цепочке перевозки.

Использование Системы направлено на решение следующих задач:

создание цепочек перевозок, которые могут состоять из звеньев, обслуживаемых разными видами транспорта (примеры: доставка грузов из Китая в Россию – океанический транспорт, морской транспорт, автомобильный транспорт; другой вариант – океанический транспорт, железнодорожный транспорт, автомобильный транспорт);
планирование цепочки транспортных логистических процессов совместно с различными подразделениями компании;
выбор исполнителя перевозки по каждому звену перевозки;
выбор вида перевозки: в отдельном ТС или в составе сборного груза;
автоматическое планирование региональной/местной доставки для большого количества заявок.

Функциональность конфигурации "1С:TMS Логистика. Управление перевозками" определяется списком подсистем, которые входят в ее состав:

В зависимости от структуры компании, в конфигурации могут быть настроены функциональные рабочие места:

менеджера отдела продаж;
менеджера отдела закупок;
сотрудника отдела логистики;
сотрудника транспортного подразделения.

Управление нормативно‑справочной информацией

Подсистема обеспечивает работу всех остальных функциональных подсистем. В рамках данной создается, обрабатывается и хранится следующая информация:

валюты и курсы валют;
организации (собственным юридическим лицам или индивидуальным предпринимателям);
деловые партнеры компании (агенты, перевозчики, заказчики и т.д.);
контактные лица, адреса;
правила тарификации, зависящие от параметров перевозки;
правила классификации грузов;
номенклатура;
пользователи;
группы тарифов;
маршруты.

Управление потребностями в перевозке грузов

Подсистема предоставляет пользователю возможность регистрации предварительной потребности в перевозке грузов и контроля её последующей обработки.

регистрация Потребности;
контроль обработки Потребности;
регистрация различного типа взаимодействий на основании текущей Потребности.

Управление заданиями на перевозку грузов

Подсистема предоставляет пользователю возможности регистрации Заданий на перевозку грузов и контроля исполнения этих заданий. В подсистеме реализованы следующие функции:

регистрация Заданий на перевозку грузов, в том числе и мультимодальных перевозок;
расчет плановой стоимости перевозки для клиента;
контроль исполнения Задания на перевозку груза;
регистрация различного типа взаимодействий на основании текущего Задания.

Формирование рейсов

Подсистема предоставляет пользователю возможность автоматического и ручного формирования комплектных и сборных Рейсов, причем:

в один Рейс могут быть включены звенья различных Заданий на перевозку грузов;
планирование затрат на выполнение Рейсов;
контроль исполнения Рейсов.

Для рейса можно сформировать пакет печатных форм, соответствующих требованиям законодательства при осуществлении перевозок различными видами ТС по различным направлениям.

Управление ресурсами для обеспечения рейсов

Подсистема предоставляет пользователю возможность обработки заявок на выделение или поиск транспортных средств и сотрудников для выполнения ранее запланированных рейсов.

В подсистеме реализованы следующие функции:

контроль потребностей в выделении ресурсов на выполнение рейсов и анализ заявок на выделение транспортного средства;
обработка заявок: подтверждение выделения транспортных средств и персонала на выполнение рейса или отказ в удовлетворении заявки;
возможность использования бизнес-процесса "Согласование подтверждения Заявки на ТС".

Контроль выполнения рейсов

Подсистема позволяет фиксировать факт прохождения точек маршрута и осуществлять общий контроль за процессом выполнения Рейсов.

Управление тарифной политикой Компании

Подсистема предоставляет пользователю возможности фиксирования:

тарифной политики для услуг, оказываемых Компанией;
правил расчета собственных затрат.

В подсистеме реализованы следующие функции:

фиксирование списка показателей расчета, зависящих от одного или двух параметров;
формирование правил расчета;
установка тарифов услуг и затрат в разрезе видов транспорта и групп тарификации.

Управление доступом

Подсистема позволяет настраивать права доступа пользователей к различным объектам с помощью ролей. Роль определяет, какие действия, над какими объектами может выполнять пользователь, выступающий в этой роли. Каждому пользователю ставится в соответствие одна или несколько ролей. Роли в конфигурации могут:

соответствовать должностям или видам деятельности различных пользователей;
соотноситься и с более мелкими функциями пользователя.

Получение аналитической отчетности

Подсистема предоставляет пользователю возможность получения информации по оценке ключевых показателей эффективности выполненных перевозок, и проведения анализа статистических данных, наколенных в информационной базе с различной степенью детализации.

Вид представления отчетов может быть различным и выбирается пользователем.

Визуализация информации на электронных картах

Подсистема визуализации информации на электронных картах позволяет повысить удобство работы диспетчера при составлении маршрута движения конкретного транспортного средства. В случае отсутствия электронных карт, функции данной подсистемы не активны.

OpenStreetMap – WEB картография, подходит для контроля фактических маршрутов (ГЛОНАСС мониторинг доставки продукции), бесплатная картография. Работает под ОС Windows и Linux.
СитиГИД – картография для контроля формирования рейса. Векторные карты регионов, функционал позволяет формировать маршруты по правилам дорожного движения, учитывает загруженность трасс (пробки). Приобретается для конкретного региона отдельно. Работает под ОС Windows и Linux (с эмуляцией Windows).
ITOB:Картография – WEB картография для контроля формирования рейса, позволяет формировать маршруты по правилам дорожного движения, подходит для всех регионов. Работает под ОС Windows и Linux.

Данные карты в комплект поставки программного продукта не входят. Работа с картами СитиГИД и ITOB:Картография поддерживается при условии приобретения лицензий на использование у соответствующих правообладателей. Вы можете самостоятельно выбрать любой из предложенных картографических сервисов, исходя из потребностей вашего предприятия и лицензионной политики правообладателя карт. В системах под управлением ОС Linux имеются ограничения при работе с картами и использовании функции автоматического планирования рейсов. Дополнительно за консультацией по выбору картографического сервиса, условиям его приобретения и наличию ограничений в использовании вы можете обратиться в компанию ITOB, по электронной почте [email protected] .

Подсистема предоставляет пользователю возможности визуализировать на электронных картах:

географические адреса;
географические зоны;
автомобильные маршруты плановые;
автомобильные маршруты фактические;

а также рассчитывать расстояние по указанному маршруту.

Интеграция с программным продуктом "1С:Управление автотранспортом ПРОФ"

Совместное использование "1С:TMS" с " расширит функциональные возможности системы и позволит комплексно автоматизировать транспортные компании с собственным автопарком:

прием заказов на автотранспорт, выписка разнарядки на выпуск ТС и формирование маршрутных листов, формирование и обработка путевых листов;
учет выработки ТС и оборудования, контроль сроков замены шин и аккумуляторов, планирование технического обслуживания, учет ДТП, контроль окончания сроков действия документов;
учет расходов на ГСМ;
учет ремонтов и автозапчастей;
учет работы и заработной платы водителей;
учет расходов на эксплуатацию автотранспорта.

Интеграция с "1С:Центр спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS"

Совместное использование "1С:TMS" с расширит функциональные возможности системы и позволит дополнительно в режиме реального времени осуществлять мониторинг и контроль подвижных объектов, транспорта или персонала:

контроль местоположения и фактического пробега объекта;
отчеты по фактическому расходу топлива, фиксация заправок и сливов топлива;
оповещения при наступлении различных событий;
пресечение отклонений от запланированных маршрутов;
получение сигнала от тревожной кнопки SOS для обеспечения безопасности перевозок;
контроль скоростного режима, превышения допустимой скорости;
контроль работы пеших сотрудников.

Интеграция с мобильными устройствами на ОС Android

Водителей или курьеров можно оснастить мобильными устройствами, работающими под управлением операционной системы Android. Спланированные доставки из "1C:TMS" могут быть переданы на мобильные устройства сотрудникам, которые принимают задание и отражают статус о ходе его выполнения на каждом этапе. Таким образом, диспетчер и логист в реальном времени могут контролировать факт выполнения заданий, обмениваться текстовыми сообщениями, получать фото-отчёты и контролировать траекторию движения объекта. К "1С:TMS" могут быть подключены различные мобильные приложения. Первым таким работающим приложением является "ITOB:Мобильный клиент " – бесплатное приложение производства компании "ITOB".

Интеграция с сервисами для обмена сообщениями

Для оперативного оповещения персонала транспортной компании о различных ситуациях при осуществлении доставки грузов, реализована возможность получать на мобильные телефоны сотрудников SMS, e-mail или Viber сообщения, например, о сходе с маршрута, опозданиях к клиенту, задержках при выгрузке товара, срабатывании тревожной кнопки SOS, изменение температурного режима доставки продукции и т.д.

Так же можно настроить информирование конечных клиентов о времени получения товара.

Обмен данными

Для построения комплексных информационных систем предприятия в "1С:TMS" реализован обмен данными с "1С:ERP Управление предприятием 2 ", "1С:Комплексная автоматизация 2 ", "1С:Управление торговлей ". В настоящий момент реализован обмен нормативно-справочной информацией и регистрация потребности в перевозке для дальнейшей обработки в 1C:TMS. Планируется расширение функционала подсистемы обмена данными:

обмен с (выполнение складских операций для обеспечения запланированной доставки груза);
выгрузка данных в 1С:Бухгалтерия (ведение регламентированного учета).

Умная Логистика - CRM система для автоматизации работы компаний перевозчиков. Помимо браузерного решения доступны варианты для Windows, MacOS и iOS. Программное обеспечение ускоряет процесс создания документов, упрощает анализ работы персонала и ведение бухгалтерии, а также позволяет получить полную картину бизнеса. В базе данных объединяются все значимые сведения по контрагентам, продажам и договорам, на основе которых осуществляется оценка бизнеса, и составляются подробные инструкции по оптимизации процессов.

Программа будет полезна владельцам транспортно-экспедиторских компаний, которые смогут контролировать все ключевые показатели эффективности (KPI), анализировать движение денежных средств и отслеживать работу менеджеров. Специалисты отдела логистики смогут использовать систему для упрощения документооборота, быстрого оформления заявок на перевозку, поиска машин и грузов, проверки контрагентов. Бухгалтеру пригодятся функции выставления счетов, расчёта заработной платы, подготовки отчётности и выгрузки отчётов в 1С.

Возможности программы охватывают все сферы деятельности транспортных компаний - от организации междугородних и международных перевозок до управления персоналом. С помощью системы можно производить анализ заказов, осуществлять учёт доходов и расходов, управлять взаимоотношениями менеджеров с потенциальными заказчиками. Программа позволяет оптимизировать бизнес-процессы с помощью развёрнутых отчетов и персональных пошаговых инструкций. В числе функций - выгрузка данных в 1С, отправка SMS водителям, рассылка уведомлений о статусе заказов, интеграция с системой АвтоТрансИнфо (АТИ) и базами ФНС.

Ключевые особенности

Версия для MacOS
Интеграция с АТИ, базами ФНС и 1С
Обмен документами с помощью технологии SBT
Бесплатное обучение сотрудников работе с программой
Партнёрская программа

Умная логистика на базе 1С – программные решения от ITOB

Умная логистика с ITOB– эффективное управление грузоперевозками

Эффективность транспортно-логистического бизнеса напрямую зависит от слаженности и динамичности работы всех подразделений, обеспечивающих грузоперевозки. Единовременно нужно решать множество задач: обрабатывать входящие заявки, планировать загрузку транспорта, составлять маршруты и отслеживать их выполнение. Необходимо оперативно заполнять документы, управлять ремонтами, вести точный учет затрат на ГСМ и содержание автопарка, контролировать рентабельность доставки.

Если география доставки насчитывает 20-30 точек внутри города – больших сложностей в решении этих задач, возможно, и не возникнет. Но если вы дистрибьютор или интернет магазин, обеспечивающий доставку товара в 100 – 200 точек – без программы для умной логистики уже не обойтись.

При выборе системы рекомендуем вам обратить внимание на решение «1С:TMS Логистика. Управление перевозками» (1С:TMS). Оно предназначено для комплексной автоматизации работы транспортно-логистических компаний и логистических подразделений любого бизнеса.

Умная логистика на базе 1С – полный набор инструментов

С помощью 1С:TMS можно оптимизировать работу всех специалистов, участвующих в управлении транспортной логистикой – диспетчеров, логистов, экспедиторов, менеджеров по сбыту и закупкам, руководителей подразделений. В системе есть все, что нужно для организации умной логистики:

Функции планирования и документального оформления перевозок позволяют управлять заказами на транспорт, планировать внутригородские доставки, мультимодальные и межрегиональные перевозки, в т.ч. с задействованием разных транспортных средств – автомобилей, поездов, самолетов, водного транспорта. Есть инструме6нты для подбора перевозчиков и формирования оптимальных маршрутов, заполнения транспортных документов и расчета плановой себестоимости;
Контроль перевозок организован в 1С:TMS с помощью подключаемого модуля «ГЛОНАСС/GPS мониторинг», который дает возможность в онлайн-режиме отслеживать координаты транспортных средств и контролировать их работу – расход топлива, пробег, скорость, стиль вождения и т.д. К системе подключается любое телематическое оборудование. Все данные можно визуализировать на электронной карте;
Возможности системы позволяют управлять тарифной политикой, в т.ч. фиксировать принципы формирования тарифов и правила расчета затрат на выполнение рейсов, нормировать затраты, управлять ценообразованием и контролировать рентабельность перевозок;
Управление коммуникациями в 1С:TMS позволяет планировать, регистрировать, координировать взаимодействие между всеми участниками транспортно-логистического процесса, контролировать выполнение поставленных сотрудникам задач;
Управление имуществом автопарка – еще один подключаемый модуль. Предназначен для учета затрат на содержание автопарка (расходов на ГСМ, ремонты, запчасти, зарплату водителей) и управления работой с контрагентами;
Контроль работы удаленного персонала можно организовать, интегрировав программу умной логистики с мобильными устройствами на ОС Android. Водителям, экспедиторам, курьерам выдаются смартфоны или планшеты с установленным приложением . Это дает возможность контролировать местонахождение сотрудников, передавать на их устройства задания, отслеживать выполнение задач, обмениваться текстовыми сообщениями, получать фото-отчеты;
Интеграция с другими системами 1С, SAP, Oracle и любыми внешними программами и приложениями позволяет строить комплексные корпоративные информационные системы с минимальными затратами времени и финансов.