Оформление снилс через госуслуги. Способы замены снилс: в каких случаях и как это сделать? Где менять страховое свидетельство

Одним из наиболее важных документов для гражданина России является СНИЛС или страховое свидетельство, выданное органом государственного пенсионного страхования. Бывают ситуации, когда человеку нужно сменить фамилию. В таких ситуациях возникает естественный вопрос «Нужна ли замена СНИЛС?». В данной статье мы рассмотрим все, что касается замены этого документа.

Чтобы разобраться с тем, нужно ли осуществлять замену СНИЛС после смены фамилии необходимо четко знать, что данный документ подразумевает под собой.

СНИЛС представляет собой страховой номер, который присваивается индивидуальному лицевому счету гражданину РФ. Внешне СНИЛС имеет вид зеленой пластиковой карточки. На этой карточке присутствует следующая информация:

Он необходим для начисления пенсии всем трудящемуся гражданам страны. Также на этот счет заносятся вся информация о зачислениях и оплаченных работодателем страховых взносах на протяжении всей трудовой деятельности конкретного человека. Вся эта информация будет учитываться при выходе человека на пенсию и определению ее размера. Помимо этого, он является основным документом, входящим в систему документации, которая активно внедряется правительством России.

Таким образом, номер СНИЛСа представляет собой уникальный лицевой счет, который может принадлежать только одному человеку (двух людей с одинаковым номером просто не существует). Этот номер остается неизменным на всю жизнь человека. Следует знать, что страховой номер присваивается не только работающим гражданам, но и несовершеннолетним, военнослужащим, а также неработающим гражданам.

Но, при смене фамилии данный документ следует заменить на новый СНИЛС. Данный факт актуален и при изменениях других данных, которые были занесены на карточку.

В результате замены номер страхового свидетельства остается прежним, а меняется только фамилия или любые другие данные.

Документы для замены

Чтобы осуществить замену СНИЛС нужно собрать определенный пакет документов. Нужный в данной ситуации перечень документации:

С данным перечнем вы должны отправиться в Пенсионный фонд, но не позднее, чем закончатся две недели с момента получения нового паспорта.

Процедура замены

В случае смены СНИЛСа нужно пройти определенную процедуру. Она, по сравнению с заменой других документов, является относительно простой. Чтобы провести замену данного документа следует пройти следующие этапы:

осуществить замену паспорта;
собрать необходимый перечень документации;
обратиться в территориальный отдел Пенсионного фонда.

В случае если человек не работает или самостоятельно оплачивает свои страховые взносы, с вышеописанным перечнем документации нужно обратиться в территориальное отделение МФЦ или в ПФР. Можно также воспользоваться сайтом государственных слуг.

Если человек работает по договору гражданско-правового характера или по трудовому договору, то чтобы получить вознаграждение (по действующему законодательству), в такой ситуации нужно написать заявление и обратиться с ним к своему работодателю.

Список документации следует подать в Пенсионный фонд в течение 14 дней. После того как вы совершили все вышеуказанные действия, Пенсионным фондом рассматривают заявление и вносят необходимые изменения в индивидуальный лицевой счет человека. Когда все изменения были внесены, вы станете обладателем нового удостоверения. Выдача нового страхового свидетельства происходит в течение 10 дней.

Поскольку старое свидетельство будет уничтожено, то при получении нового свидетельства следует сравнить его номер со старым (желательно записать номер свидетельства на отдельную бумажку), которые должны совпадать (основной код — девять цифр, контрольная сумма – две цифры). При этом вся остальная информация должна сохраниться без изменений. В случае несовпадения нужно сразу же обратиться в Пенсионный фонд для повторной замены страхового свидетельства.

Сохранить номер старого свидетельства нужно еще и с практической точки зрения, ведь на протяжении времени, когда делается новое удостоверение, вам может понадобиться его номер для различных процедур, связанных со страхованием.

Работающие граждане, с этим же перечнем документации и в эти сроки, должны обратиться к своему работодателю, поскольку он является в системе обязательного страхования вашим персональным страхователем. Больше от вас ничего не требуется, так как все нужные манипуляции должен будет совершать ваш работодатель самостоятельно.

После того как вам выдали новое страховое свидетельство, его необходимо предоставить в следующие учреждения:

работодателю;
в медицинские учреждения;
негосударственные пенсионные фонды и в ПФР. В последнем новое свидетельство выдадут по истечению 14 дней;
в организации, осуществляющие социальную защиту и оформление льгот.

Данную процедуру нужно успеть совершить в течение двух недель. Если на каком-то этапе вы не уложились в отведенные сроки, то не стоит расстраиваться, поскольку законодательством не установлено никаких штрафных санкций в этой ситуации. Но не стоит забывать, что промедление при смене СНИЛС может вызвать определенные трудности. Они будут связанны с несоответствием информации о вас, которую подает работодатель и той, которая занесена в реестр. В результате возможно некорректная уплата ваших страховых взносов.

Таким образом, на смену СНИЛС у вас уйдет от 14 дней до одного месяца. Если вы собрали всю требуемую документацию, вложились в сроки и отнесли новое свидетельство в нужные учреждения, в результате избежите возможных проблем, как с зачислением страховых взносов, так и с расчетом размера пенсии в будущем.

Видео «Что такое СНИЛС?»

На записи юрист рассказывает о нюансах оформления и замены СНИЛСа. Посмотрев запись, вы узнаете что такое СНИЛС.

СНИЛС и как его заменить

Аббревиатура СНИЛС расшифровывается как страховой номер индивидуального лицевого счета. Определение этого термина дается в абз. 3 ст. 1 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ. СНИЛС — это уникальный номер, присваиваемый физическому лицу при его регистрации в системе обязательного пенсионного страхования.

Номер присваивается однократно и не изменяется на протяжении всей жизни. Поэтому замена СНИЛС (самого номера) никогда не производилась, даже при смене фамилии. Замене подлежало только страховое пенсионное свидетельство (зеленый ламинированный документ), которое содержало страховой номер.

С 01.04.2019 вступил в силу закон «О внесении изменений…» от 01.04.2019 № 48-ФЗ, которым были упразднены такие свидетельства. В ст. 7 данного закона указано, что ранее выданные свидетельства сохраняют свое действие и применяются наряду с новой формой документа. Но как поменять СНИЛС при смене фамилии? Сделать это не получится: новый ламинированный документ не выдадут, их больше не печатают. Однако уточненные сведения о смене фамилии в электронную государственную систему внести придется.

Действия при смене фамилии

Несмотря на отмену свидетельства СНИЛС, при смене фамилии все же потребуется проинформировать об этом Пенсионный фонд, поскольку Ф. И. О. в соответствии с подп. 2 п. 2 ст. 6 закона № 27-ФЗ указывается в общей части индивидуального страхового счета.

Обязанность гражданина проинформировать ПФР о смене фамилии путем направления соответствующего заявления закреплена в п. 2 ст. 14 указанного закона.

Но не обязательно заниматься этим самостоятельно. На основании п. 1 ст. 9 закона № 27-ФЗ можно сделать это через своего работодателя. В силу указанной нормы организации обязаны представлять в ПФР сведения о работниках, в том числе при изменении ряда сведений, включая смену фамилии, имени и/или отчества.

Как подтвердить СНИЛС

Не знаете свои права?

Согласно ч. 2 ст. 16 закона № 27-ФЗ получить такой документ можно как в форме электронного документа, так и на материальном носителе (в виде печатного документа).

Возможность получить печатный бланк также подтверждает Минтруд в своей информации «О выдаче страхового номера индивидуального лицевого счета в электронном виде».

Онлайн это можно сделать в личном кабинете на сайте ПФР следующим образом:

Зайти на официальный сайт пенсионного ведомства.
Перейти в личный кабинет гражданина (кнопка в левой части сайта).
В разделе «Индивидуальный лицевой счет» выбрать «Подать заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства» (по состоянию на конец 2019 года этот сервис именуется по-старому).
При необходимости пометить пункт о направлении уведомления на электронную почту.
Нажать кнопку «Запросить».

Документ будет сформирован, его можно изучить на сайте, сохранить на компьютер или распечатать. Уведомление содержит собственно номер СНИЛС, Ф. И. О. зарегистрированного лица, его пол, дату и место рождения, а также дату регистрации в системе.

Таким образом, с 01.04.2019 отпала необходимость в замене страхового пенсионного свидетельства при смене фамилии в связи с отменой ламинированного документа. Однако необходимо сообщить об изменении персональных данных в ПФР для обновления информации на индивидуальном лицевом счете и получения уведомления о смене СНИЛС.

Гражданам Российской Федерации в некоторых случаях разрешается менять фамилии, имена и отчества. Документы этих лиц тоже нуждаются в замене. Конкретно в этой статье пойдёт речь о процедуре смены СНИЛС.

Также мы ответим на следующие распространённые в обществе вопросы:

почему в обязательном порядке, при изменении ФИО, нужно менять документы;
можно ли заменить «зелёную карточку» через портал «Госуслуги»;
как это сделать (пошаговая инструкция с иллюстрациями);
какую документацию необходимо подготовить и представить;
сколько потребуется времени и денежных средств;
какие есть нюансы замены СНИЛС при замужестве.

Для чего нужно

После наступления момента рождения гражданина все данные фиксируются и заносятся реестр. Документ – это носитель той или иной достоверной информации о личности гражданина, его правах, здоровье, статусе и так далее.

Страховое свидетельство используется для идентификации пенсионного субъекта. Он включает в себя данные о лице, стаже его трудовой деятельности и отчислений денежных средств в ПФР.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Любая документация действительна только тогда, когда в ней содержится достоверная информация. Если гражданин законно обретает новые фамилию, имя и отчество, то имеющиеся в документах старые сведения этого плана не являются верными.

В соответствии с положениями Законов РФ их уже нельзя применять для совершения тех или иных операций. Лицо, не осуществившее замену пенсионного свидетельства после изменения ФИО, не сможет подтвердить состояние выплат в бюджет пенсионных органов и доказать наличие трудового стажа.

То же касается иных документов, например, паспорта (нельзя предъявить при трудоустройстве) или прав на вождение автотранспорта (запрещается садиться за руль).

Замена СНИЛС производится после достижения гражданами возраста 14 лет. Если лицо моложе, то требуется согласие его родителей.

ФИО могут быть изменены по следующим установленным законодательством РФ причинам:

фамилия, имя или отчество являются оскорбительными для человека;
гражданин официально регистрирует отношения с иным лицом;
завершён процесс расторжения брака – обратное изменение.

Все перечисленные выше обстоятельства могут касаться и женщин, и мужчин. Часто представители мужского пола не «дают» свою фамилию супруге, предпочитая сменить свои на её данные. Встречаются случаи, когда оба супруга создают двойную, например, Петровы-Сидоровы.

При расторжении брака, стороны либо оставляют фамилии, либо возвращают старые.

Можно ли заменить через портал

Есть пять способов замены страхового свидетельства лица:

посещение регионального отделения Пенсионного фонда Российской Федерации;
через официальный сайт ПФР – pfrf.ru, в «личном кабинете»;
по месту осуществления трудовой деятельности;
обращение в отдел Многофункционального Центра – МФЦ;
через портал ru.

Сервис, указанный в последнем пункте, предоставляет всем гражданам страны возможность замены СНИЛС. Зарегистрированные лица с верифицированными (подтверждёнными) профилями имеют право свободно пользоваться такой функцией.

Пользователям, не имеющим аккаунта на портале, нужно пройти полную регистрацию:

зайти на сайт gosuslugi.ru;
нажать на ссылку «Зарегистрироваться», подтвердив создание учётной записи;
ввести все требуемые сервисом данные, следуя инструкции;
войти в «личный кабинет», используя свой логин и пароль.

После совершения всех этих действий пользователь получает возможность использовать все услуги электронного сервиса.

Пошаговая инструкция как поменять СНИЛС при смене фамилии через Госуслуги

На портале gosuslugi.ru заявка на замену пенсионного свидетельства оставляется следующим образом, читайте инструкцию:

ищем раздел под названием «Органы власти»;

открывается перечень организаций. Вам нужен ПФР. Заходим;
на новой странице электронного ресурса ищем раздел «Все услуги»;
далее – «Приём заявлений от страхователей»;
перед вами появится анкета формы АДВ — 2. Внимательно заполняем её, внося достоверные данные;
подписываем её, используем ЭЦП – электронную цифровую подпись.

Если ЭП у лица не имеется:

скачайте и распечатайте анкету;
поставьте там, где это нужно, личную подпись авторучкой;
преобразуйте бумажное заявление в электронный документ, используя сканер.

Структура заявления АДВ – 2 ():

Личные данные заявителя, старые и новые.
Регистрационный номер ПФ Российской Федерации.
Название (в нашем случае – «Замена пенсионного свидетельства при изменении ФИО»).
Перечень приложенной документации.
Место жительства.
Код по ОКУД.
Контактные данные – номера телефонов.

Список нужен для быстрого решения проблем, если произойдёт утеря документов.

Образец заполнения анкеты-заявления выглядит так:

Какие документы требуются

Гражданину требуется подготовить и представить следующую документацию:

пенсионное свидетельство, в котором указаны старые данные о лице (ФИО до её смены);
заявление, где прописана просьба гражданина о замене СНИЛС;
паспорт с новой фамилией. Также подойдёт иной документ, удостоверяющий личность при условии, что в нём также имеются изменённые ФИО (загранпаспорт, права автовладельца или вид на жительство);
бумага, указывающая на факт и причину замены фамилии (например, свидетельство о заключении или расторжении брака).

В качестве удостоверяющих личность документов также принимаются:

военный билет;
паспорт мореплавателя;
книжка дипломата;
военное удостоверение офицера;
справка из места отбывания наказания за уголовные преступления.

Условия оформления таковы:

гражданин должен иметь на руках старое свидетельство о страховании;
соответствовать основанием для получения документа;
собрать и представить необходимые для операции бумаги;
заполнить и подать соответствующее заявление без ошибок;
данные его паспорта должны содержать новые ФИО.

Если лицо сменило фамилию, но не имеет старый СНИЛС, то гражданину потребуется его получить.

Срок и стоимость

Положения Законов РФ указывают на то, что гражданин должен начать замену старого СНИЛС на новый не позднее 14 дней с момента смены фамилии, имени или отчества. За просрочку оформления наказание не предусмотрено, но есть другой нюанс.

Если человек занимается официальной трудовой деятельностью, меняет ФИО, но не производит смену документа, то и пенсионные взносы от работодателя будут отправляться по старым данным. Это приведёт к утере денежных средств.

Сроки получения нового страхового свидетельства зависят от организации, в которую поступило заявление гражданина. Например, если он подал документацию в отделение ПФР, то 2 – 3 недели.

Через работодателя – приблизительно 1 месяц. Что касается уполномоченных электронных ресурсов, здесь всё зависит от загруженности сервисов, количества заявителей на замену и так далее.

В соответствии с положениями настоящих Законов РФ пошлина за замену СНИЛС не взимается и в случаях смены ФИО, и при утере документа.

Особенности после замужества

Здесь присутствует лишь один нюанс: требуется соответствующая бумага, «Свидетельство о браке». В большинстве случаев женщины либо приобретают фамилию мужа, либо делают её двойной.

Эти же данные будут содержаться в страховом свидетельстве. Иногда требуется разрешение на изменение личных данных. Такая справка выдаётся отделением ЗАГС, которое регистрировало отношения между гражданами.

Федеральный Закон «Об индивидуальном учёте в системе обязательного пенсионного страхования» гласит, что лицо имеет полное право заменить страховое свидетельство по месту трудовой деятельности в любой точке Российской Федерации, независимо от постоянной прописки.

Если гражданин уплачивает взносы в пенсионный орган самостоятельно, то замену СНИЛС он может совершить только том населённом пункте, в котором постоянно зарегистрирован.

При замене страхового свидетельства изменяются только личные данные (ФИО), а номер лицевого счёта остаётся тем же.

Гражданам России выдаётся СНИЛС. Страховое свидетельство позволяет идентифицировать лицо, владеть информацией о стаже, месте официального трудоустройства и состоянии пенсионных отчислений.

При смене фамилии, имени и отчества требуется замена «зелёной карточки». Для этого нужно подать соответствующее заявление и документы, воспользовавшись одним из приведённых способов.

Многих терзают сомнения такого рода: смена СНИЛС при смене фамилии – это право или необходимость? А может неизбежность? Рассеем все сомнения.

Первым делом

При смене фамилии обязательно нужно позаботиться о том, чтобы СНИЛС также был изменен. Это очень важно. Дело в том, что СНИЛС после смены фамилии останется привязан к старым данным. И это может повлиять на вашу возможность пройти идентификацию в какой-либо государственной системе. Именно поэтому со сменой страхового номера не следует затягивать. Как же это сделать и куда обращаться? Возможно ли при этом использование возможностей интернета? Разберем ответы на эти вопросы подробно.

С чего начать

Что в рассматриваемом случае предполагает смена СНИЛС? Это не изменение страхового номера, как может сначала показаться. Сам номер человек получает только один раз. Он присваивается на всю жизнь.

Под сменой СНИЛС в этом плане подразумевают корректировку данных о человеке в пенсионном свидетельстве. Вся информация обязательно должна совпадать с той, что указана в паспорте.

И здесь возникает вполне закономерный вопрос: где поменять СНИЛС при смене фамилии ? Куда обратиться, например, девушке, вышедшей замуж?

Сменить СНИЛС можно в находящемся по месту жительства отделении ПФ России. Или же, обратившись к работодателю. В любом случае для внесения новых данных потребуются такие документы:

ваше пенсионное свидетельство (зеленая карточка), которое нужно заменить;
любой документ, подтверждающий смену фамилии (это может быть свидетельство о браке);
документ, удостоверяющий вашу личность, в котором уже указаны измененные данные – новая фамилия.

Вопрос о том, какие документы нужны для смены СНИЛС , еще, однако, не решен до конца. Нужно будет заполнить форму АДВ-2. Это заявление на смену пенсионного свидетельства. Сделать сие можно либо в ПФ, либо на рабочем месте, если вы предпочли оформлять документы при помощи организации, в которой трудоустроены. Сотрудник Пенсионного фонда, бухгалтер (или, возможно, работник кадрового отдела вашей компании) поможет правильно заполнить эту форму.

Опять же: если оформление документов вы решили доверить работодателю, то все действия займут несколько больший период времени. Дело в том, что бумаги будут отправлены в Пенсионный фонд, а тот, в свою очередь, готовый экземпляр свидетельства перешлет в ту компанию, где работаете. И в течение недели вам будут обязаны его передать. За получение нового свидетельства нужно будет расписаться.

Бывает и так, что при смене СНИЛС после замужества сотрудница получает от работодателя заветную зеленую карточку, в которой неверно указаны ее данные. К примеру, в Пенсионном фонде могли ошибиться при написании новой фамилии. В этом случае наниматель должен оформить форму АДВ-9. Это специальная коррекционная ведомость. Ее следует направить в ПФ для замены удостоверения на содержащее правильную информацию.

Когда менять СНИЛС

Как уже было сказано, с этим не следует затягивать. То же рекомендует и Пенсионный фонд. Замену зеленой страховой карточки лучше произвести в течение двух недель после того, как вам выдали новый паспорт. Но при этом никаких штрафных санкций за просрочку не предусмотрено. Поэтому смена СНИЛС при замужестве фактически возможна и через месяц, и через два.

Каждый гражданин РФ рано или поздно регистрируется в пенсионном фонде и получает страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС). Свидетельство обязательного пенсионного страхования содержит уникальный номер и персональные сведения. Страховой номер предоставляется один раз и навсегда, при этом сама пластиковая зеленая карточка может быть заменена . Подобная необходимость может возникнуть в случае утраты документа или при изменении персональных данных. Часто требуется замена СНИЛС при смене фамилии после замужества. Если ваши паспортные данные были изменены, необходимо внести соответствующие изменения в страховое свидетельство.

Процедура замены свидетельства обязательного пенсионного страхования практически ничем не отличается от первичного обращения за данным документом. с актуальными персональными данными можно через работодателя, в МФЦ или ПФР. Услуга предоставляется бесплатно, причем при обращении в пенсионный фонд СНИЛС будет заменен в этот же день. Многофункциональные центры выступают в качестве посредников, поэтому при обращении в это ведомство ждать готовности страхового свидетельства придется до 5 дней. в той или иной ситуации мы подробно рассказывали в отдельной статье.

Важно
Никаких госпошлин за замену страхового свидетельства при смене фамилии платить не нужно. Услуга предоставляется бесплатно.

Что нужно для замены СНИЛС при смене фамилии

В первую очередь нужно вытеснить, с измененной фамилией. В принципе, ничего особенного Вам не потребуется. Пакет необходимых документов и заявление об отмене страхового свидетельства будут идентичными независимо от того, где именно будет произведена замена СНИЛС при смене фамилии.

Для замены СНИЛС потребуются следующие документы:

Паспорт гражданина РФ;
Старый СНИЛС;
Свидетельство о браке (если фамилия была изменена после замужества);
Заявление об отмене страхового свидетельства.

Важно, чтобы у вас было старое страховое свидетельство. Если его по какой-то причине нет, например, оно было утеряно, то придется . В этом случае пишется другое заявление. Соответствующая инструкция есть в отдельной статье. Здесь же речь пойдет о том, как поменять СНИЛС при смене фамилии. Что касается заполнения заявления, то это можно сделать при посещении ведомства или заранее. Если для Вас предпочтительнее второй вариант, то воспользуйтесь приведенными ниже советами.

Заявление об отмене страхового свидетельства

Личные данные, указанные на свидетельстве обязательного пенсионного страхования должны совпадать с паспортными данными. Если ваша фамилия, имя или отчество по той или иной причине были изменены, необходимо заменить СНИЛС. Вернее, менять будет не страховой номер индивидуального лицевого счета, а сама пластиковая карточка. Чтобы произвести замену страхового свидетельства необходимо написать соответствующее заявление. В целях экономии времени можно сделать это заранее. Хотя, допускается заполнение заявления в МФЦ или ПФР.

В заявлении об отмене страхового свидетельства указываются следующие данные:

Страховой номер;
Ф.И.О., указанные на страховом свидетельстве;
Актуальные Ф.И.О.;
Дата и место рождения;
Гражданство;
Адрес постоянного места жительства;
Адрес регистрации;
Телефон;
Паспортные данные.

В принципе, никаких сложностей при заполнении бланка возникнуть не должно. Заявление заполняется печатными буквами. Вы можете скачать бланк с нашего сайта. Вам останется лишь распечатать и заполнить его. Если возникают какие-то вопросы, задавайте их в комментариях.

Где можно заменить СНИЛС после смены фамилии

Следует понимать, что непосредственно сам страховой номер индивидуального лицевого счета не может быть изменен, потому как он выдается один раз и навсегда. Изменению подлежит только сама зеленая карточка, а именно, указанные на ней ФИО. Чаще всего требуется смена СНИЛС при смене фамилии после замужества. Произвести данную процедуру можно несколькими способами. Мы привели все доступные варианты, Вам нужно лишь выбрать наиболее удобный для Вас.

Заменить СНИЛС при смене фамилии можно следующими способами:

Через работодателя;
Обратившись в пенсионный фонд России по месту жительства;
В ближайшем многофункциональном центре (МФЦ);
Через ЗАГС (если подписано с ними соглашение).

Если Вы устроены официально, замену страхового свидетельства можно доверить работодателю. В остальных случаях решением этого вопроса придется заниматься самостоятельно. Вы можете выбрать абсолютно любой вариант, однако мы рекомендуем обратиться сразу в пенсионный фонд. Почему? Дело в том, что только в этом случае представляется возможным произвести замену СНИЛС сразу. То есть, Вам не придется посещать ПФР повторно. Замена СНИЛС при смене фамилии через МФЦ занимает до 5 дней. Это объясняется тем, что многофункциональный центр является посредником и ему требуется время для взаимодействия с ПФР. Если вы переживайте по поводу очередей, то избежать их поможет . Что касается непосредственно самой процедуры замены СНИЛС, то здесь и вовсе все предельно просто. Берете приведенные ранее документы и отправляетесь в ПФР или МФЦ. Далее подаете документы, заполняете заявление и забираете новое страховое свидетельство. Если заявление подано в МФЦ, тогда придется подождать пять дней.