Как взять дубликат свидетельства о рождении. Как получить дубликат свидетельства о рождении

Наверняка в жизни каждого человека случались неприятности, которые связаны с утратой каких-либо документов.

Одним из таких документов может быть свидетельство о рождении. Но как быть в такой ситуации? Каким способом его можно восстановить и что для этого нужно?

Рассмотрим эти вопросы подробней.

Основание для восстановления документа согласно закона

В первую очередь необходимо понимать, что свидетельство о рождении – это документ, который выдается каждому гражданину нашей страны сразу после рождения.

В том случае, если данный документ был по каким-либо причинам испорчен (утерян либо поврежден) основания для выдачи его дубликата четко прописаны 2 пунктом 9 статьи Федерального закона “Об актах гражданского состояния” .

Согласно этому закону получить дубликат имеют право :

лица совершеннолетнего возраста;
близкие родственники умершего человека, свидетельство о рождение которого было испорчено;
непосредственно сами родители либо (в случае утери документа принадлежащего ребенку).

Основаниями для выдачи дубликата считается:

наличие заявления;
предоставление определенного Федеральным законом перечня необходимых документов.

При этом необходимо помнить о том, что родители, лишенные родительских прав, не имеют никаких законных оснований для оформления дубликата на ребенка. При попытке сокрытия факта лишения родительских прав, наступает административная либо уголовная ответственность.

Статья 9 Федерального закона “Об актах гражданского состояния” предусматривает возможность оформления дубликата этого документа третьими лицами, если кто-либо из родителей не может самостоятельно это сделать. Для этого достаточно оформить нотариально заверенную доверенность.

В этом случае основание для выдачи дубликата является письменное заявление доверенного лица в отделение ЗАГСа.

Методы получения дубликата

Восстановить свидетельство о рождении можно такими способами :

через портал “Госуслуг”;
в ЗАГСе;
с помощью МФЦ (многофункционального центра).

Рассмотрим преимущества и недостатки каждого из них.

Госуслуги

К основным преимуществам этого портала можно отнести:

Благодаря этим преимуществам, процесс восстановления документа о рождении занимает не более 15 минут.

Но при этом есть и недостаток. Он проявляется только для тех категорий граждан, которые еще не имеют личного кабинета на портале. Несмотря на то, что регистрация занимает не больше 5 минут, проверка личных данных нового пользователя занимает до 2 недель (при этом на сайте указана проверка не более 5 дней).

Обращение в ЗАГС

Если говорить о преимуществах ЗАГСа в этом плане, то, безусловно, они есть.

В частности речь идет о таких преимуществах :

возможность получения дубликата в день обращения (при условии, что обращение было в тот ЗАГС, где выдавался документ изначально);
составления заявления на выдачу дубликата при сотруднике, что полностью исключает возможность совершить в этом документе ошибку;
при неполном составе документации, исправить ситуацию можно в кратчайшие сроки (пока сотрудник ЗАГСа делает дубликат, можно съездить домой и взять недостающий документ).

Если говорить о недостатках , то они могут проявляться в следующем:

наличие очереди до необходимого сотрудника ЗАГСа;
отсутствие ответственного работника за выдачу дубликатов может не оказаться на рабочем месте и тогда необходимо обращаться повторно;
для подачи заявления необходимо отпрашиваться с работы.

МФЦ

По большому счету процедура получение дубликата свидетельства о рождении в МФЦ и ЗАГСе ничем не отличаются. Простыми словами и туда и туда необходимо идти.

При этом у МФЦ имеются некоторые преимущества :

отсутствие очередей;
молниеносный прием необходимых документов и заявления (при условии, что все имеется в наличии);
доступность (как правило, они расположены вблизи остановок).

Если говорить о недостатках , то они заключаются в следующем:

за дубликатом все равно необходимо идти в ЗАГС;
МФЦ действует не во всех регионах нашей страны, поэтому необходимо уточнять наличие в своем регионе данного центра.

Порядок действий

Рассмотрим порядок действий при получении дубликата через сайт “Госуслуг” и самого ЗАГС по отдельности.

Через сайт Госуслуги

Процедура получения дубликата с помощью портала “Госуслуг” заключается в следующем:

Следует зайти в личный кабинет и с помощью меню перейти к разделу услуг для граждан.
Затем перейти в региональный подраздел и выбрать “Семья”.
На третьем этапе следует нажать кнопку “Нужно подать”, затем выбрать имеющийся шаблон заявления для оформления необходимого дубликата, скачать его, затем заполнить и загрузить обратно.
После этого следует выбрать выдачу документа и нажать “Далее”.
Выбрать из предлагаемого системой перечня необходимый ЗАГС.

Заполнить всю необходимую информацию в соответствующие поля и прикрепить необходимый пакет документов.

После принятия заявки на телефон поступит уведомление об этом. Оно также может прийти и в личные сообщения на этом портале (в личном кабинете).

В указанное время необходимо явиться в отделение ЗАГСа и получить дубликат документа.

Стоит отметить, что документы загружаются на портал в формате JPEG.

На данном портале можно сразу оплатить госпошлину . Это можно сделать с помощью:

банковской карты;
электронного кошелька международных платежных систем.

Обращение в ЗАГС

Если говорить о процедуре получения дубликата с помощью отделения ЗАГСа, то она заключается в следующем:

составление заявления о выдаче дубликата (это можно сделать дома либо в присутствии сотрудника ЗАГСа);
сбор необходимого пакета документов;
оплата государственной пошлины;
обращение в ЗАГС и подача заявления с документами;
получение дубликата.

Написание заявления

Как при оформлении дубликата через портал “Госуслуг”, так и при обращении в ЗАГС заявление ничем не отличается.

Данный бланк четко прописан в Федеральном законе и подается строго по форме №18 .

В обязательном порядке он должен содержать в себе такую информацию:

наименование учреждения, где делается дубликат;
инициалы заявителя;
по какой причине должен быть сделан дубликат (пример: кража, порча и так далее);
дату составления заявления и подпись заявителя.

Пакет документов

Данный перечень не большой и состоит в следующем:

паспорт заявителя (если документ принадлежал ребенку, тогда паспорт родителя);
оригинал квитанции об оплате госпошлины (если процедура через портал “Госуслуг” – копия);
свидетельство о регистрации брака (необходим в том случае, если утерян документ ребенка);
справку (если у ребенка отсутствует отец);
заявление на получение дубликата.

Размер госпошлины

При оформлении дубликата необходимо оплачивать государственную пошлину.

Согласно статье 333 Налогового Кодекса РФ ее размер составляет 350 рублей .

Оплатить можно любым способом :

с помощью платежного терминала;
в кассе любого банковского учреждения;
банковской картой;
электронным кошельком.

Стоит отметить, что последние 2 варианта возможны при оплате через портал “Госуслуг”.

Что касается реквизитов для оплаты, то у каждого отделения ЗАГСа они разные и поэтому необходимо уточнять по каждому отдельно.

Стоит отметить, что срок выдачи дубликата варьирует от дня обращения до 1 месяца в зависимости от того, в каком регионе проживает заявитель и кому он необходим.

Особенности восстановления свидетельства в различных ситуациях

Для каждой конкретной ситуации предусмотрены свои особенности.

Рассмотрим их по отдельности.

Для ребенка

Получить дубликат свидетельства о рождении ребенка не составит большого труда.

Оформить дубликат имеют полное право :

родители несовершеннолетнего ребенка;
усыновители либо опекуны;
воспитатели школы интернат, где находится сам ребенок.

Для оформления необходимо предоставить такой перечень документов:

оригинал квитанции об оплате государственной пошлины за дубликат;
оригиналы паспортов родителей либо тех лиц, которые занимаются процессом оформления и имеют на это все основания;
для родителей необходимо предоставить дополнительно оригинал свидетельства о регистрации брака.

Само заявление ничем не отличается от того, что заполняют совершеннолетние граждане, утерявшие свое свидетельство о рождении. Единственное, что за ребенка это делает один из родителей либо опекун.

Как правило, выдача дубликата для ребенка происходит в день обращения.

Умершего

В случае восстановления данного документа умершего, процедура остается прежней.

Можно обратиться в любое отделение ЗАГСа по этому вопросу и предоставить такой перечень документов:

паспорта заявителя (Это может быть: один из супругов, мать, отец, сестра, брат);
оригинал свидетельства о смерти человека;
оригинал квитанции об оплате госпошлины.

Стоит отметить, что подать заявления можно несколькими способами :

с помощью почты России;
лично в ЗАГСе.

Если оформление дубликата осуществляется при личном посещении ЗАГСа, дубликат выдается максимум через сутки. При оформлении с помощью почты России, в зависимости от того, как долго будет идти заказное письмо.

В другом городе

Даже если человек утратил свидетельство о рождении находиться в другом городе, восстановить его можно по месту фактического нахождения. Но при этом получение дубликата может затянуться на 1 месяц, поскольку дубликат будет пересылаться по почте России с того ЗАГСа, в котором оно было выдано изначально.

Само процедура ничем не отличается от остальных. Для этого достаточно обратиться в ближайшее отделение ЗАГСА и подать заявление с соответствующими документами.

Документам присваивается номер, по которому легко можно найти оригинальную запись. Книги расписывают по годам в соответствии правилам архивации и хранят их в архивах. У человека всегда есть возможность получить дубликат, подтверждающий акт регистрации.

В этом документе указывается номер записи акта, дата его рождения, дата выдачи, фамилия, имя, отчество ребенка. Указываются имена отца и матери. В нем записывается место рождения, которое оказывает влияние на его гражданство.

Свидетельство выдается после подачи заявления, утвержденного образца. Если родители не состоят в браке, но отец согласен признать отцовство, то он пишет заявление, подтверждающее этот факт.

Если отцовство не установлено, женщина может вписать в заявление имя любого мужчины, а при составлении акта сотрудники обязательно сделают пометку, что отцовство написано со слов матери и никем не подтверждено.

Зачем нужна копия?

Свидетельство о рождении должны храниться всю жизнь. Они нужны как детям, так и их родителям. Везде, где услуги оказываются государством, требуется наличие свидетельства о рождении на ребенка, не достигшего 14 лет. Основные случаи, когда требуется предоставить копию свидетельства о рождении ребенка:

Проведение амбулаторного лечения в поликлинике или в стационаре.
Поступление в детские дошкольные воспитательные заведения.
Поступление в общеобразовательные учреждения.
Получение заграничного паспорта.
Получение паспорт гражданина, который выдается на основе записей, сделанных в ЗАГС.
Регистрация ребенка по постоянному месту жительства.
Оформление всевозможных субсидий, выплат пособий.
По месту работы обоих родителей в бухгалтерию для снижения налогов.
При обращении в Пенсионный фонд для оформления СНИЛС на имя ребенка.
Восстановление утраченных документов. Оно начинается именно с получения дубликата свидетельства о рождении.
Оформление пенсии по потере кормильца, по старости в Пенсионном фонде. Женщины предъявляют свидетельства на всех рожденных ими детей, независимо от того, живы они или нет.

После получения ребенком паспорта острая нужда в этом документе исчезает, но это не является поводом его выкидывать .

Так как в течение жизни свидетельства часто приходят в негодность из-за некачественной бумаги или теряются, их разрешается восстанавливать. Получить правильно оформленный дубликат могут заставить государственные службы, если:

буквы плохо читаются из-за осыпавшейся краски;
вместо буквы ё употреблена буква е;
документ заламинирован.

Законодательство вменяет в обязанность работникам ЗАГС выдавать дубликат в день обращения. Как восстановить свидетельство о рождении — узнайте .

Как получить повторное свидетельство?

Получить дубликат несложно. Для этого нужно лично обратиться в тот отдел ЗАГС, где в архивах хранится сделанная запись о выдаче свидетельства. А заверить его вы всегда сможете у нотариуса.

Сотрудники обязательно проверят паспорт для выяснения родственных связей. Дубликат свидетельства о рождении имеет право получить:

Гражданин, достигший 18 лет.
Родственники на умершего человека.
Родители или опекуны ребенка.
Уполномоченные представители государственных органов.
Опекуны гражданина, признанного недееспособным.

Если нужный ЗАГС находится в городе постоянного проживания гражданина, нуждающегося в дубликате, то надо прийти туда лично. Сотрудники учреждения выдадут квитанцию на уплату обязательного налога и потребуют написать заявление на специальном бланке. Если свидетельство о рождении пришло в негодность, его заберут. Если оно утрачено безвозвратно, потребуют указать причины его утраты в заявлении.

А если вы никак не поймете, как заполнить декларацию по ЕНВД, тогда переходите . Там вы найдете простую инструкцию.

Можно обратиться в ЗАГС вашего города с заявлением о необходимости вам выдачи дубликата, и возможно, сотрудники согласятся сделать запрос сами. Тогда нужно будет уплатить госпошлину и ждать, пока по запросу придет заказанный дубликат. Не всегда сотрудники идут на такие просьбы граждан, предоставляя им самостоятельно решать такие вопросы, потому что закон не позволяет им пересылать из одного учреждения в другое заявления граждан.

Получение дубликата из другой страны производят через местный ЗАГС. Туда обращаются с заявлением, предоставляют качественные копии паспорта, заполняют документы, платят государственную пошлину. Сотрудники проводят необходимые запросы.

Если в другой стране остались родственники, то можно попросить их получить дубликат. Документы, заполненные с использованием иностранного алфавита, требуют приложения с переводом на русский язык. Сделанный перевод необходимо подтверждать нотариально.

Не забывайте что оформление свидетельства о рождении ребенка вы можете на портале Госуслуги, перейдя по .

Банковские реквизиты органа ЗАГС, необходимые для оплаты госпошлины, выдают работники этого учреждения. Не торопитесь самостоятельно платить деньги, чтобы не ошибиться в реквизитах. Государственная пошлина, которую требуют заплатить, составляет 350 рублей (в соответствии с пп. 6 п. 1 ст. 333.26 НК РФ) за каждое повторное новое свидетельство о рождении. На получение дубликата с ЗАГС другой страны будет стоить 350 рублей за один документ.

Заключение

Все документы, выданные отделом ЗАГС нужно хранить очень бережно. Свидетельство о рождении – это первый и самый главный документ в жизни человека, подтверждающий факт его появления на свет.

Люди, небрежно относящиеся к своим документам, теряют, и потом затрудняются восстановить их без поддержки родственников. Это продолжается годами. Человек, не имеющий документов, скатывается на дно жизни.

Если нужно сделат документ, обращайтесь в тот орган, который их выдает, без ложного стеснения . Сотрудники должны выслушать вас, и рассказать все возможные действия для получения нужного вам документа. Закон указывает на то, что сотрудники ЗАГС должны оказывать всяческое содействие гражданам в сборе необходимых им документов. Отказать они могут лишь в том случае, если заявление не касается их сферы деятельности.

Никогда не уничтожайте документ только потому, что он пришел в негодность. Даже если от него остались фрагменты, то предъявите их сотрудникам ЗАГС. Это поможет быстро получить копию нужного документа.

Свидетельство о рождении подтверждает, что в определенном ЗАГС в книге записи актов гражданского состояния под определенным номером появилась запись. В ней указывается, что человек, имеющий данные фамилию, имя, отчество и определенных родителей, родился такого-то числа на свет.

Для закона не важно, дубликат подтверждает этот факт или оригинал. Главное, чтобы он был, хорошо читался, и на нем можно было оставлять необходимые отметки. Поэтому дубликат можно предъявлять по требованию в любые органы власти.

Поделится в соц. сетях:

Дубликат свидетельства о рождении необходим при оформлении многих документов и, как правило, в срочном порядке. Поэтому сроки оформления свидетельства максимально сокращены. Какие документы необходимы для получения дубликата ? Куда нужно обращаться? Сколько времени это займет? Читайте в статье.

Для чего нужен дубликат?

Дубликат свидетельства о рождении ребенка нужен при оформлении:

Паспорта РФ;
Заграничного паспорта;
Военного билета;
Других документов;

Помимо этого, дубликат свидетельства о рождении понадобится (сертификат о рождении), если:

Потеряно предыдущее свидетельство о рождении;
Документ был украден и требуется срочная копия;
Гражданин хочет заламинировать дубликат сертификата;

Куда нужно обращаться?

Получить дубликат можно в местном отделении ЗАГСа.

Кто может получить дубликат?

Гражданин, которому понадобился дубликат собственного свидетельство о рождении по одной из выше представленных причин;
Родитель ребенка;
Сам ребенок, которому уже исполнилось восемнадцать лет;
Ребенок, которому исполнилось четырнадцать лет (но только в присутствие одного из родителей);
Родители ребенка, который не в состоянии сам прийти для получения дубликата (физически или психически нетрудоспособен);
Родители (опекуны) человека, которого уже нет в живых;
По доверенности любое лицо;

Внимание

Получить его за своего ребенка не может только тот родитель, который был лишен родительского статуса по отношению к своему ребенку.

Порядок действий

При желании получить копию свидетельства о рождении ребенка надо;

Собрать все необходимые документы: личные паспорта родителей (или опекунов) ребенка. Если второй родитель лишен родительских прав, умер или не может предоставить документ, удостоверяющий личность по другим причинам, то, по Закону, паспорт может предоставить только один родитель (опекун);
Свидетельство о вступлении в брак/расторжении брака. Если супруги живут в гражданском браке, то нужно предоставить сертификат об установлении родительского статуса каждого из родителей;
Если документ хочет получить сам ребенок, которому уже исполнилось четырнадцать лет, то для получения дубликата свидетельства придется предоставить собственный паспорт. Однако, один из родителей всё равно должен будет быть рядом;
Если дубликат хочет получить совершеннолетний ребенок (которому уже исполнилось восемнадцать лет), то запросить выдачу дополнительного сертификата о рождении может сам человек;
Все вышеперечисленные документы потребуется отсканировать, так как при сдаче документов на получение дубликата свидетельства о рождении нужны именно копии.

Внимание

Все ксерокопии должны быть читабельны, без разводов или других дефектов печати. Иначе их не примут.

Позаботиться об уплате государственной пошлины – около двухсот рублей. Для оплаты пошлины необходимо узнать реквизиты отделения ЗАГСа, в который вы хотите обратиться. Узнать их можно при непосредственной явке в ЗАГС (информация может быть представлена на информационной доске) или зайдя на официальный сайт;

Цены могут различаться в разных регионах страны.

Обратиться в ЗАГС, в котором свидетельство о рождении выдавалось впервые, т.е. непосредственно после рождения ребенка;
Написать заявление о предоставлении дубликата свидетельство о рождении ребенка.

Образец заявления можно посмотреть в интернете или получить непосредственно в ЗАГСе. По Закону, форме такого заявления соответствует заявление №18.

Получить дубликат не получится, если заявление будет написано в произвольной форме.

Все необходимые документы и заполненное заявление передать уполномоченному сотруднику ЗАГСа.

Сроки получения

Согласно статье 9 Федерального закона РФ, дублирующий документ положено выдавать в день подачи заявления и всех необходимых документов.

В большинстве случаев, процедура выдачи готового дубликата занимает не более тридцати минут.

Как получить дубликат по месту пребывания?

Если вы находитесь в другом городе и возможности доехать до ЗАГСа, где изначально выдавалось свидетельство о рождении, нет, то можно:

Отправить запрос в ЗАГС, где изначально выдавался сертификат;
Доехать до ближайшего ЗАГСа по месту пребывания, сдать все необходимые документы и ждать, пока местный орган сам отправит запрос в нужный ЗАГС;

В этом случае, срок получения дубликата может затянуться, так как его отправят почтой России из того города, где вы родились.

Как получить без паспорта?

Исключительно в судебном порядке. Так как оба документа являются удостоверяющими личность и взаимодополняющими. Т.е. без паспорта нельзя получить свидетельство о рождении, а без свидетельства о рождении нельзя поменять паспорт.

Таким образом, следует:

Написать исковое заявление на установление личности;
После успешного завершения процесса, получить на руки судебное решение;
Отнести его в паспортный стол для того, чтобы получить новый паспорт;
С новым паспортом пойти в ЗАГС и подать заявление о выдаче дубликата свидетельства о рождении ребенка.

Александр Еремеев

Опыт работы юристом - с 2005 года. Закончил Московский государственный открытый университет с красным дипломом. Частная практика, специализация - миграционное и гражданское право.

Дубликат свидетельства о рождении может понадобиться человеку в самых разных ситуациях. При этом документ, как правило, нужен срочно. Стоит сказать, что далеко не все знают, , какие нужны для этого документы, куда следует обращаться. Между тем законодательство предусматривает максимально упрощенный порядок этой процедуры. Далее рассмотрим, в разных случаях.

Общие сведения

О свидетельстве о рождении говорится в Законе "Об актах гражданского состояния " (143-ФЗ). Государственной регистрации рождения посвящена гл. 2 этого нормативного акта.

В 14 статье закреплены основания для госрегистрации рождения:

Документ, оформленный медучреждением, в котором проходили роды.
Заявление лица, присутствовавшего при родах, если они проходили вне медучреждения.
Решение суда, устанавливающего факт рождения ребенка конкретной женщиной.

Указанные документы передаются в отдел ЗАГС, находящийся по адресу рождения ребенка либо месту проживания родителей (одного из них).

Перечень сведений, которые вносит в запись отдел ЗАГС , определен 22 статьей ФЗ № 143. В него входят следующие данные:

Ф. И. О., дата, место рождения, пол, живорожденный или мертворожденный.
Число детей (один и более, двойня и пр.).
Реквизиты документа, удостоверяющего факт рождения.
Ф. И. О., место проживания заявителя или название и юрадрес органа, заявившего о рождении.
Номер, серия св-ва о рождении.

Сведения свидетельства

В Законе "Об актах гражданского состояния" закреплен следующий перечень данных, которые должны присутствовать в документе:

Ф. И. О., место, дата рождения.
Ф. И. О., гражданство родителей (одного из них).
Номер и дата составления записи.
Место госрегистрации рождения.
Дата выдачи документа.

Номер свидетельства уникален. По нему можно найти запись о рождении в архиве ЗАГС .

Зачем может понадобиться дубликат?

Свидетельство о рождении нужно хранить всю жизнь. Этот документ необходим не только ребенку, но и родителям. Он потребуется при обращении во все органы, оказывающие госуслуги, если ребенку не исполнилось 14 лет. К основным случаям, в которых может понадобиться свидетельство, относят:

Обращение в поликлинику или стационар для проведения амбулаторного лечения.
Зачисление в ДОУ.
Поступление в общеобразовательное учебное заведение.
Оформление загранпаспорта.
Получение паспорта РФ на основании записей, сделанных органом ЗАГС.

Свидетельство о рождении необходимо также при:

Регистрации ребенка по адресу проживания.
Оформлении пособий, субсидий, материальной помощи и пр.
Предоставлении налогового вычета (предоставляется по месту трудовой деятельности родителя).
Обращении в ПФР для оформления СНИЛС.
Восстановлении потерянных в частности).
Оформлении пенсии в связи с потерей кормильца, достижением пенсионного возраста в ПФР. Необходимо предоставить свидетельства на всех детей вне зависимости от того, живы они или умерли.

Как правило, после получения паспорта острая необходимость в документе отпадает. Однако это не повод его выбрасывать.

Требования госорганов

Одной из обязанностей любого гражданина является сохранение документов, личных в частности, в надлежащем виде.

Госорганы вправе обязать гражданина получить дубликат свидетельство о рождении , если:

Из-за осыпавшейся краски буквы читаются плохо.
Допущены орфографические ошибки.
Документ заламинирован.

Во всех этих случаях свидетельство считается непригодным к использованию, и его необходимо заменить.

Процедура оформления

Перед тем , целесообразно изучить положения ФЗ № 143. В 9 статье нормативного акта закреплен общий порядок повторного оформления бумаг, удостоверяющих факты госрегистрации актов гражданского состояния.

Перечень документов для восстановления свидетельства о рождении , подтверждающих право заявителя обратиться с соответствующей просьбой в уполномоченный орган, определяется исполнительной структурой власти, реализующей функции в сфере госрегистрации актов гражданского состояния. Соответствующее положение закреплено в 7 пункте 9 статьи ФЗ № 143.

Повторная выдача св-ва о рождении осуществляется на основании:

Паспортов родителей (или одного из них).
Св-ва о браке. Если брак расторгнут либо не зарегистрирован, предъявляется свидетельство о его расторжении или об установлении отцовства соответственно.

Если утеряно свидетельство о рождении лица, достигшего 14 лет, в орган ЗАГС предоставляется его паспорт. Если гражданину исполнилось 18, он вправе обратиться за восстановлением самостоятельно, не прибегая к помощи родителей.

Где получить копию свидетельства о рождении?

Повторное оформление осуществляется в органе ЗАГС. Перед посещением учреждения необходимо сделать копии документов, которые нужно предоставить. На экземплярах должны четко читаться все буквы и цифры.

Обращаться следует в тот орган, который выдавал свидетельство и регистрировал запись о рождении. Здесь заинтересованное лицо пишет заявление (его форма выдается сотрудником органа ЗАГС). К нему прикладываются подготовленные документы. ФЗ № 143 закрепляет обязанность уполномоченных структур выдавать дубликат в день обращения. Соответственно, после передачи всех документов заявителю придется подождать около получаса.

Сложности

Далеко не всегда можно получить документ с первого раза. Причин этому множество: отсутствует первый экземпляр записи о факте рождения, утрата в связи с обстоятельствами непреодолимой силы и пр.

В таком случае необходимо обращаться в архив ЗАГС . Такое учреждение действует в любом регионе. В архиве дубликат выдается на основании второго экземпляра соответствующей записи.

Госпошлина

Многих граждан интересует вопрос: ? При повторной выдаче бумаги заявителю необходимо уплатить пошлину в размере 350 р.

Квитанцию с реквизитами для оплаты выдает сотрудник органа ЗАГС.

Оплату можно осуществить одним из следующих способов:

В кассе любого банка. Оператору нужно предъявить заполненную квитанцию и деньги.
Через почтовое отделение. Действия такие же, что и в предыдущем случае.
В терминале оплаты. В настоящее время такие устройства устанавливаются во многих местах. Чаще всего терминалы стоят около банков. Использование этих устройств избавляет граждан от стояния в очередях и существенно экономит время.
С помощью Интернета. Здесь вариантов довольно много. Можно воспользоваться услугами онлайн-банка, мобильным приложением. Кроме того, оплату можно произвести и через системы электронных денег.

Как получить копию свидетельства о рождении в другом регионе?

Чтобы восстановить документ, не обязательно ехать в регион, в котором была сделана запись. В настоящее время действует система межведомственного взаимодействия. Где получить копию свидетельства о рождении , если запись была сделана в другом регионе? Необходимо обратиться в орган ЗАГС по месту проживания. В небольших городах такое учреждение, как правило, одно на весь населенный пункт.

Алгоритм действий аналогичен описанному выше, даже в случае, если свидетельство о рождении утеряно .

Особенности бланка

Заявление на восстановление свидетельства о рождении имеет унифицированную форму (ф. 18). Соответственно, документ, оформленный в произвольной форме, принято не будет.

Бланк заявления утвержден правительственным постановлением в 1998 г. Его форма с того времени не изменялась.

Кому может быть выдан дубликат?

Перечень таких лиц закреплен во 2 пункте 9 статьи ФЗ № 143. Получить дубликат вправе:

Гражданин, достигший совершеннолетия или признанный полностью дееспособным по решению суда (эмансипация), в отношении которого был зарегистрирован факт рождения.
Родственники лица в случае его смерти.
Родители несовершеннолетнего или лица, заменяющие их (попечители, усыновители, опекуны, уполномоченные представители органов попечительства/опеки).
Опекуны недееспособного.

В п. 3 данной статьи установлен запрет на выдачу св-ва о рождении родителю, лишенному родительских прав.

Что делать, если отсутствует документ, подтверждающий личность?

Этот случай восстановления свидетельства считается наиболее сложным из всех. Особенно проблематично получить необходимый документ, если паспорт не утерян, а не оформлялся вообще.

Согласно действующему порядку, без св-ва о рождении паспорт получить нельзя, равно как и без паспорта не будет выдано свидетельство. Выйти из этого замкнутого круга позволяет право на судебную защиту. Заинтересованному лицу придется написать заявление в суд об удостоверении юридического факта, в данном случае - факта рождения.

Соответственно, если будет принято решение в пользу истца, подтверждающее его личность, далее можно без всяких проблем обращаться в УФМС для оформления паспорта, а затем идти в ЗАГС за свидетельством. Действовать в обратном порядке нецелесообразно. Дело в том, что сотрудники органа ЗАГС, руководствуясь установленными правилами, могут отказать заявителю в связи с отсутствием документа, удостоверяющего личность.

Причины отказа

Одна из них была уже указана выше: отсутствие документа, подтверждающего личность.

Отказать сотрудники ЗАГС вправе также, если свидетельство запрашивается на умершего гражданина, а заявитель не имеет права получить дубликат. Такими правами обладают родственники, их законные/уполномоченные представители.

Онлайн-процедура

Можно ли направить запрос о восстановлении документа через Интернет? В настоящее время действует специальный сайт госуслуг. Зарегистрировавшись в нем, можно направить заявку на восстановление практически любого документа.

Стоит сказать, что сегодня еще есть немало граждан, которые с недоверием и опаской относятся к разным действиям в Интернете. Что касается официального сайта госуслуг, то бояться здесь нечего. Система имеет хорошую защиту от взломщиков и мошенников.

Воспользоваться сервисом можно в том случае, если дубликат нужен не срочно. Дело в том, что оформление в этом случае может занять довольно длительное время - до 1 месяца. Однако это, пожалуй, единственный минус. В целом же заявителю не нужно тратить время на поездку в нужный орган, стоять в очереди и пр. Забирать дубликат, разумеется, нужно в соответствующем отделении ЗАГС лично.

Восстановление документа на умершего человека

К сожалению, все когда-нибудь теряют близких людей. При этом могут возникнуть ситуации, когда понадобятся документы, в том числе и свидетельство о рождении умершего. Например, оно может потребоваться при оформлении наследства для подтверждения родства. Кроме того, свидетельство требует суд при установлении факта рождения ребенка, когда отец умер, а брак между родителями не был официально зарегистрирован.

Как правило, в таких ситуациях заявитель не знает, с чего начать. Особенно сложно приходится в случае, когда заинтересованное лицо не имеет никакой информации о месте регистрации рождения умершего гражданина.

В первую очередь, заявителю нужно пойти в орган ЗАГС по адресу своего проживания. Там ему дадут форму заявления, на основании которого будут направляться запросы в нужные организации.

Если нет возможности лично прийти в орган ЗАГС, можно направить письмо. В нем в свободной форме излагается проблема и просьба помочь. В ответе уполномоченная инстанция даст нужные рекомендации. Кроме того, заявитель вправе делегировать свои полномочия представителю. Для этого ему нужно оформить доверенность.

Если орган ЗАГС не располагает нужными сведениями, придется обращаться в архив.

В любом случае необходимая информация будет найдена. На практике крайне редко случается так, что данных о человеке вообще нет.

Если запрос в орган ЗАГС направляется по почте, необходимо вложить квитанцию об оплате пошлины.

Пакет документов

Для получения дубликата свидетельства на умершего человека необходимо предоставить:

Заявление.
Св-во о смерти.
Документ, подтверждающий родство. Это может быть, например, св-во о заключении брака, о рождении заявителя.
Квитанцию об оплате пошлины.

Аналогичный порядок предусмотрен для случаев, когда свидетельство о рождении требуется в другом городе или регионе. В этом случае сотрудники местного органа ЗАГС направят все необходимые запросы. Дубликат документа будет отправлен заказным письмом.

Следует сказать, что получит его не заявитель, а орган ЗАГС, в который обращался гражданин. Заинтересованному лицу будет отправлено уведомление с указанием даты и времени, в которые ему нужно прийти за бумагой.

Как правило, процесс не сопровождается какими-либо сложностями. Проблемы могут возникнуть, если необходимо получить справку о гражданине, пропавшем без вести. В таком случае процедура может затянуться на несколько месяцев.

После получения целесообразно заверить копию свидетельства о рождении . Ее можно использовать вместо оригинала. Копия свидетельства о рождении ребенка требуется в поликлиниках, ДОУ и прочих учреждениях. Можно предоставить документ, не заверенный нотариусом. Но в этом случае обязательно приложить его к оригиналу.

Госрегистрация рождения мертворожденного ребенка или умершего в течение первой недели жизни

Порядок внесения записей и оформления документов установлен в 20 статье ФЗ № 143.

Согласно норме, госрегистрация рождения мертворожденного ребенка осуществляется в соответствии с документом о перинатальной смерти. Он выдается медучреждением либо ИП, ведущим деятельность в порядке и по форме, установленным исполнительной структурой власти, обеспечивающей нормативно-правовое регулирование в области здравоохранения.

Свидетельство о рождении мертворожденного ребенка не оформляется. Однако по просьбе родителей (одного из них) может быть выдан документ, удостоверяющий факт госрегистрации.

Регистрация смерти не осуществляется.

Если ребенок скончался в течение первой недели своей жизни, уполномоченные органы регистрируют факты рождения и смерти. При этом его родители вправе обратиться в отделение ЗАГС для получения св-ва о рождении в порядке, определенном в ФЗ № 143.

Регистрация фактов рождения и смерти ребенка, скончавшегося в течение первой недели жизни, осуществляется в соответствии с документами, оформленными медучреждением или ИП, ведущим соответствующую медицинскую деятельность.

Важные моменты

Согласно 3 пункта 21 статьи ФЗ № 143, обязанность заявить в орган ЗАГС о рождении мертворожденного ребенка, факте рождения и смерти ребенка в течение первой недели возлагается на:

Руководство медорганизации, в которой осуществлялись роды или в которой скончался ребенок.
Руководится медучреждения, врачом которого был установлен факт рождения мертворожденного ребенка или смерти в течение первой недели, ведущего медицинскую деятельность, если роды принимались вне учреждения.

Госрегистрация рождения ребенка в возрасте от 1 года и более

Процедура осуществляется в порядке, предусмотренном для общих случаев. Для регистрации необходим документ, выданный медучреждением или ИП, осуществляющим соответствующую меддеятельность, а также заявление родителей (одного из них).

Если документ медицинской организации отсутствует, заявителям необходимо обратиться в суд для установления факта рождения. На основании судебного постановления производится госрегистрация рождения и выдача свидетельства.

Конфиденциальность данных

К информации, которая стала известна сотруднику органа ЗАГС при регистрации факта рождения, в том числе относящейся к персональным данным, доступ ограничен. Такие сведения не подлежат разглашению, за исключением случаев, прямо предусмотренных федеральным законодательством.

Информация о госрегистрации рождения, в соответствии с положениями ФЗ № 143, подлежат передаче в орган соцзащиты, ФНС, УФМС, ПФР, ФСС и ФОМС.

Заключение

К личным документам необходимо относиться крайне бережно. Специалисты рекомендуют сделать несколько копий бумаг и использовать их при обращении в те или иные учреждения.

Нотариально заверенные копии (свидетельства о рождении в том числе) имеют юридическую силу, равную силе оригинала.

Следует помнить, что свидетельство нельзя ламинировать. В противном случае оно будет признано непригодным к использованию. В любом магазине канцтоваров можно приобрести обложку для любого документа.

Если же потребовалось восстановление или замена какой-то бумаги, действовать следует в порядке, предусмотренном законодательством. При возникновении любых вопросов всегда можно проконсультироваться или в уполномоченном органе, осуществляющем регистрацию фактов и оформление документов, или у квалифицированного юриста. Хотя, как показывает практика, сложностей не возникает даже в том случае, если документ нужно запросить из-за границы. Особенно облегчает ситуацию наличие родственников или знакомых в другом городе или стране. На них всегда можно оформить доверенность, делегировав право обращения в нужные органы.